Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

De Universiteit Gent is verantwoordelijk voor je gegevens (verwerkingsverantwoordelijke). V-Observer wordt beheerd door de onderzoeksgroep MOVES, vakgroep Bewegings- en Sportwetenschappen.

Welke gegevens

• Account: naam, e-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord kunnen wij niet lezen).
• Profiel: je rol, geboortedatum, geslacht en studiejaar of jaren ervaring, en je instelling.
• Wat je in de tool doet: video’s die je uploadt, vragenlijsten, analyses, annotaties, reflecties en commentaar.
• Gebruik: welke pagina’s je bekijkt en hoe lang, waarop je klikt en hoe je video’s afspeelt (nooit wat je typt), om de tool te verbeteren. Geen advertenties, geen tracking door derden.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om de tool te laten werken: je video’s analyseren, delen en feedback krijgen.
• Zodat de beheerders van je instelling (meestal je docenten) je voortgang kunnen opvolgen.
• Om de tool te verbeteren.
• Voor wetenschappelijk onderzoek, alleen als je dat toestaat (zie hieronder).

De UGent doet dit als taak van algemeen belang: onderwijs en onderzoek.

Wie ziet wat

• Jij ziet alles van jezelf.
• Mensen met wie je een video deelt, zien die video en de analyses erop.
• De beheerders van je instelling zien je naam, hoeveel je hebt gedaan en met wie je video’s deelt, maar niet je video’s of analyses, tenzij je die met hen deelt.
• Onderzoekers krijgen alleen gegevens zonder naam of e-mailadres, en alleen van wie toestemming gaf.
• Ontwikkelaars van de Universiteit Gent (onderzoeksgroep Sportpedagogiek) beheren de accounts en kunnen bij een technisch probleem je gegevens inkijken, alleen om het op te lossen.

Onderzoek

Op Mijn account kies je onder “Voor onderzoek” of onderzoekers van de UGent en partneruniversiteiten je antwoorden, analyses en gebruik van de tool mogen gebruiken, zonder je naam en enkel op groepsniveau. Dat staat uit tot je het aanzet, heeft geen invloed op je punten, en je kan het altijd wijzigen. Onderzoek start pas na goedkeuring door de ethische commissie. Je video’s gebruiken we niet voor onderzoek. Niets wat jou herkenbaar maakt wordt ooit openbaar. Gegevens die al zonder naam voor onderzoek werden gebruikt, kunnen we daarna niet meer aanpassen.

Leerlingen in je video’s

Film alleen volgens de afspraken van je stageschool, en geef de school vooraf de informatiebrief voor ouders. Staat je video in V-Observer? Wis hem dan van je gsm of camera. Je video’s zijn privé: alleen jij en wie je ze deelt kunnen ze zien. Deel ze niet buiten V-Observer.

Voor leerlingen en ouders

• Studenten filmen hun eigen stagelessen voor de opleiding van leraren, een taak van algemeen belang van de UGent. Daardoor komen soms ook leerlingen in beeld, al is de camera op de student gericht. De school krijgt vooraf een informatiebrief voor ouders.
• Enkel de student en de stagebegeleider bekijken de video, achter een login. Korte fragmenten kunnen getoond worden bij een presentatie binnen de opleiding. De video komt nooit online of op sociale media.
• De video’s worden niet gebruikt voor onderzoek, enkel voor de opleiding.
• De video’s staan bij Supabase, in de Europese Unie (Ierland). Zie “Waar je gegevens staan”.

Liever niet in beeld? Zeg het aan de stagiair of aan je LO-leraar. Bezwaar maken kan altijd, via katrien.decocker@ugent.be of arne.bouten@ugent.be. Je kan de beelden ook laten inkijken, verbeteren of wissen, of het gebruik laten beperken: contacteer de functionaris voor gegevensbescherming van de UGent. Een klacht kan je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Waar je gegevens staan

• Supabase: de database, de video’s en je account (aanmelden), in de Europese Unie (Ierland).
• Vercel: de website zelf, in de Europese Unie (Ierland).
• Sentry: foutmeldingen van de website (wat er misging, zonder je naam of e-mailadres), in de Europese Unie (Duitsland).
• Brevo: het versturen van onze e-mails (inlogcodes, uitnodigingen, meldingen die je kan uitzetten in Mijn account, probleemmeldingen), in de Europese Unie (Frankrijk).

Deze bedrijven verwerken je gegevens alleen in opdracht van de UGent.

Supabase, Vercel en Sentry zijn Amerikaanse bedrijven. Voor eventuele toegang van buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-US Data Privacy Framework.

Log je in met Google of Microsoft, dan krijgen we van hen je naam en e-mailadres (en bij Google een link naar je profielfoto, die we niet gebruiken).

Cookies

Alleen wat de website nodig heeft: om je aangemeld te houden en om de taal te onthouden die je koos (een jaar). Geen cookies van adverteerders of om je te volgen, dus ook geen cookiemelding.

Hoe lang

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Wat je verwijdert, staat nog 30 dagen in je prullenbak. Als je je account verwijdert (Mijn account), wissen we al je gegevens en video’s.

Gegevens zonder naam die voor onderzoek gebruikt worden, bewaren we zoals gebruikelijk in onderzoek: minstens vijf jaar na publicatie.

Je rechten

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen, en je toestemming voor onderzoek intrekken. Veel kan je zelf op Mijn account. Voor al het andere, of voor vragen, contacteer de functionaris voor gegevensbescherming van de UGent. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.